日清控制系统是目标系统得以实现的支持系统。因为在目标实施过程中,影响因素很多,尤其是一些小问题和事故隐患,容易被忽视,以至于未能及时排除和处理,导致工作进度被拖延,最终影响目标系统的达成。所以建立科学的日清控制系统,针对每个人、每天对自己所从事的每件事的日清工作就显得尤为重要。
“日清”的内容分为区域(生产作业现场)日清和职能日清。
一、区域日清
区域日清主要包括七项内容:
1.质量日清
针对当天的质量达成状况、品质异常情况进行问题分析、责任落实及原因查找,根据所得红、黄质量价值券等情况进行处理。
2.工艺日清
针对当天的首件检验结果、产品或工件的指标参数情况、工艺纪律执行情况进行日清管理。
3.设备日清
主要对设备的例行保养、设备完好状况和利用率及责任人等情况进行清理。
4.物耗日清
主要对材料超耗部分按质量、设备、原材料、能源、人员素质等方面的原因和责任进行分类清理。
5.生产计划日清
主要对生产进度及影响原因、实际产量、欠产数量、解决措施与结果、责任等情况进行清理。
6.文明生产日清
主要对分管区域的定量管理、卫生、安全及责任进行清理。
7.劳动纪律日清
主要是对劳动纪律执行情况进行清理。
区域日清的七项内容是由区域内的员工自主清理,并将具体状况按照要求填入3E卡,由各职能部门加以严格控制。其目的是为了解决区域内的问题,主要包括三个方面:
1. 各生产作业现场七项内容的受控状况;
2. 发生问题的原因及责任分析;
3. 员工当天工资收入测算。
二、职能日清
职能日清是指各职能部门对当天部门所属职责执行情况进行日清管理,其主要包含两个内容:生产作业现场日清和职能部门日清。
1.生产作业现场日清:在生产作业现场发现问题后及时将详细信息填入相应区域的“日清栏”,并针对问题的“5W3H1S”九个因素展开分析,进行控制性清理。
①WHAT:何项工作发生了何问题。
②WHERE:问题发生在何地。
③WHEN:问题发生在何时。
④WHO:问题的责任者。
⑤WHY:发生问题的原因 。
⑥HOW MANY:同类问题有多少。
⑦HOW MUCE COST:造成多大损失。
⑧HOW:如何解决。
⑨SAFETY:有无安全注意事项。
2.职能部门日清
各职能部门各司其职,各部门员工应根据自身分工区域及职责范围对发现的问题进行真因查找、制定改进措施,并进行分类,填入个人日清工作记录表。职能日清所要解决的问题主要包含以下几个方面:
1. 找出问题的原因及改进措施;
2. 分析责任;
3. 变例外因素为例行因素;
4. 测算职能人员的工资类别。